Vedtekter

Stiftelsesprotokoll for Venneforeningen for St. Olavsalteret i Roma

År 2007, den 6. juni, ble det avholdt stiftelsesmøte for Venneforeningen for St. Olavsalteret i Roma hos Astrup Fearnley i Oslo. En liste over deltakerne i stiftelsesmøtet er vedlagt protokollen.

Følgende utkast til vedtekter ble fremlagt og protokollert:

§ 1 Navn

Foreningens navn er Venneforeningen for St. Olavsalteret i Roma.

§ 2 Formål

Foreningens formål er på økumenisk grunnlag å stimulere den kulturelle og religiøse virksomhet tilknyttet St. Olavsalteret i San Carlo al Corso i Roma.

§ 3 Organisasjon

Foreningen er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

§4 Medlemmer

Alle som aksepterer foreningens lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Medlemskap i foreningen er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

§ 5 Medlemskontingent og avgifter

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Andre avgifter/ egenandeler kan kreves for deltakelse i foreningens aktiviteter.

10% av venneforeningens kontingentinntekter skal tilordnes Stiftelsen St. Olavsalteret i Roma og avregnes pr. 31. desember hvert år.

§ 6 Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett må man være fylt 15 år og være medlem. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i foreningen.

§ 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter etter nærmere bestemmelse av styret.

§ 8 Årsmøtet

Foreningens øverste organ er årsmøtet som avholdes i Oslo hvert år i juni måned.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 14 dagers varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på foreningens internettside.

Forslag som skal behandles på årsmøtet må være mottatt av styret senest fem dager før årsmøtet.

Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.

Møteleder velges av årsmøtet.

Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antall styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.

Årsmøtet kan ikke behandle forslag om vedtektsendring som ikke er angitt i innkallingen. Andre saker som ikke er angitt i innkallingen kan behandles på årsmøtet når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det.

§ 9 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

• Godkjenne de stemmeberettigede deltakere
• Godkjenne innkallingen og saklisten
• Velge møteleder og to representanter til å underskrive protokollen
• Behandle foreningens årsmelding
• Behandle foreningens regnskap
• Behandle innkomne forslag og saker
• Fastsette medlemskontingent
• Velge revisor
• Velge styre, dog slik at Stiftelsen St. Olavsalteret i Roma utpeker ett styremedlem

§ 10 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er fastsatt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 11 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 14 dagers varsel etter vedtak på årsmøtet, vedtak i styret eller etter skriftlig krav fra minst 10% av foreningens medlemmer.

Ekstraordinært årsmøte i foreningen kan bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling til årsmøtet.

§ 12 Foreningens styre

Foreningen skal ha et styre på 3 – 6 personer som oppnevnes for en periode på 2 år med mulighet for forlengelse med ytterligere en periode. Foreningen ledes og forpliktes av styret, som er foreningens eneste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal

1. Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser
2. Forestå foreningens administrasjon og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi
3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse
4. Representere foreningen utad

Styret skal holde møte når styrelederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er styrelederens stemme avgjørende.

§ 13 Vedtektsendring

Lovendring kan bare besluttes på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i foreningen etter å ha vært oppført på saklisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

§ 14 Oppløsning

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre foreningen anses ikke som oppløsning.

Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. § 13.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av foreningen tilfaller foreningens eiendeler Stiftelsen St. Olavsalteret i Roma.

***

Venneforeningen ble deretter stiftet på grunnlag av det utkast til vedtekter som er protokollert ovenfor.